|
Huishoudelijk Reglement
(Niet meer van toepassing!) |
|
|
Goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering
d.d. 5 april 1992 te 's-Heerenberg
|
|
|
|
|
Hoofdstuk 1: Algemeen
|
|
|
Artikel 1: Algemene gedragsregels van de vereniging
|
|
|
Artikel 2: Ledenadministratie
|
|
|
Artikel 3: Introducés
|
|
|
Artikel 4: Begunstigers
|
|
Hoofdstuk 2: Algemene Ledenvergaderingen
|
|
|
Artikel 5: Voorstellen van de leden
|
|
|
Artikel 6: Presidium en secretariaat
|
|
|
Artikel 7: Stemrecht en wijze van stemmen
|
|
|
Artikel 8: Vaststelling en besluiten
|
|
|
Artikel 9: Afwijkende besluitvorming
|
|
Hoofdstuk 3: Bestuur
|
|
|
Artikel 10: Taken van het dagelijks bestuur
|
|
|
Artikel 11: Rooster van aftreden van het bestuur
|
|
|
Artikel 12: Kandidaatstelling
|
|
|
Artikel 13: Besluitvorming
|
|
Hoofdstuk 4: Commissies
|
|
|
Artikel 14: Kascommissie
|
|
|
Artikel 15: Genealogische commissie en archief
|
|
|
Artikel 16: Redactiecommissie
|
|
|
Artikel 17: Reüniecommissie
|
|
Hoofdstuk 5: Vermogen en beheer
|
|
|
Artikel 18: Jaarlijkse contributie
|
|
Hoofdstuk 6: Diversen
|
|
|
Artikel 19: Aansprakelijkheid
|
|
|
Artikel 20: Slotbepaling
|
|
|
|
Hoofdstuk 1: Algemeen
|
|
|
Artikel 1: Algemene gedragsregels van de vereniging
|
|
|
|
1
|
Bij het nastreven van het doel onthoudt de vereniging zich in haar doen
en laten van al hetgeen, waarmee zij zichzelf of de genealogie in het
algemeen in diskrediet kan brengen.
|
|
|
|
2
|
Zij leeft de voorschriften, aanwijzigingen en wensen, die haar van overheidswege worden kenbaar gemaakt, stipt na, voorzover zij in overeenstemming zijn met in het algemeen rechtsbewustzijn levende beginselen van behoorlijk bestuur.
|
|
|
|
|
Artikel 2: Ledenadministratie
|
|
|
|
1
|
Door de zorg van het bestuur, en in het bijzonder de penningmeester, wordt een goede ledenadministratie aangelegd en onderhouden.
|
|
|
Artikel 3: Introducés
|
|
|
|
1
|
Het bestuur is te allen tijde bevoegd tot introductie van niet-leden.
|
|
|
|
2
|
De leden zijn bevoegd onder hun verantwoordelijkheid niet-leden éénmalig te introduceren, mits zij een lid van het bestuur hiervan in kennis stellen.
|
|
|
|
3
|
Een introducé is in beginsel onderworpen aan de regels, opgenomen in de www.familievereniging-kemperman.nl/statuten en Huishoudelijk Reglement.
|
|
|
|
|
Artikel 4: Begunstigers
|
|
|
|
1
|
De begunstigers ontvangen de jaarverslagen en, op hun verzoek, de jaarrekening en/of de www.familievereniging-kemperman.nl/statuten en Reglementen.
|
|
|
|
2
|
Zij worden tot de feestelijke activiteiten van de vereniging uitgenodigd.
|
|
Hoofdstuk 2: Algemene Ledenvergaderingen
|
|
|
Artikel 5: Voorstellen van de leden
|
|
|
|
1
|
De leden kunnen voorstellen ter behandeling aan de algemene vergadering voorleggen.
|
|
|
|
2
|
Zodanige voorstellen moeten schriftelijk, door tenminste 5 stemgerechtigde leden van de vereniging ondersteund, uiterlijk drie dagen voor de vergadering bij het bestuur worden ingediend.
|
|
|
|
3
|
Het bestuur voegt de voorstellen, die voldoen aan de in lid 2 gestelde voorwaarden, aan de agenda toe.
|
|
|
|
4
|
Indien een voorstel niet voldoet aan de in lid 2 gestelde voorwaarden, is het bestuur wel bevoegd maar geenszins verplicht dit voorstel aan de agenda toe te voegen.
|
|
|
Artikel 6: Presidium en secretariaat
|
|
|
|
1
|
Als voorzitter en secretaris van een algemene vergadering treden in het algemeen de voorzitter en secretaris van het bestuur op, dan wel hun plaatsvervangers overeenkomstig de artikelen 9.7 en 9.8 van de www.familievereniging-kemperman.nl/statuten.
|
|
|
|
2
|
Indien iemand tijdens de vergadering de hoedanigheid verliest op grond waarvan hij voorzitter of secretaris van de vergadering is, blijft deze niettemin die functie uitoefenen tot na afloop van de vergadering, tenzij deze anders verkiest dan wel de algemene vergadering anders beslist.
|
|
|
|
3
|
Geen lid voert het woord zonder toestemming van de voorzitter. Deze kan de vergadering schorsen of verdagen na overleg met het bestuur.
|
|
|
Artikel 7: Stemrecht en wijze van stemmen
|
|
|
|
1
|
Het stemrecht op algemene vergaderingen is voorbehouden aan de (gewone) leden, die de jaarlijkse contributie voldoen.
|
|
|
|
2
|
Het stemmen op algemene vergaderingen geschiedt door middel van stemkaarten. Bij het bijeenroepen van een algemene vergadering draagt het bestuur, dan wel de initiatiefnemers tot de vergadering, er zorg voor dat ieder stemgerechtigd lid tegelijk met de oproeping een stemkaart ontvangt.
|
|
|
|
3
|
Bij verhindering kan een stemgerechtigd lid zijn stemkaart, en daarmee zijn stemrecht, uitsluitend overdragen aan een van zijn/haar gezinsleden.
|
|
|
|
4
|
Stemmen bij volmacht, anders dan in het vorige lid bedoeld, is niet toegestaan.
|
|
|
|
5
|
De stemming geschiedt in beginsel hoofdelijk en mondeling, door het opsteken van de stemkaarten.
|
|
|
|
6
|
Indien niemand van de stemgerechtigde leden zich daartegen verzet, kunnen voorstellen ook zonder hoofdelijke stemming worden aangenomen.
|
|
|
|
7
|
Indien overeenkomstig artikel 9.13 van de www.familievereniging-kemperman.nl/statuten schriftelijk wordt gestemd, wijst de voorzitter twee stemgerechtigde leden aan voor het in ontvangst nemen van de stembriefjes en het tellen daarvan. Deze twee leden zijn verplicht om bij het in ontvangst nemen van een stembriefje tegelijkertijd de stemkaart van eenieder, die zijn stembriefje inlevert, te verifiëren.
|
|
|
|
8
|
Heeft er met het oog op de keuze, voordracht of aanbeveling van een persoon of functie kandidaatstelling plaats gehad, en is niet meer dan een kandidaat gesteld, dan wordt deze als gekozen beschouwd.
|
|
|
Artikel 8: Vaststelling en besluiten
|
|
|
|
1
|
Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend.
|
|
|
|
2
|
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de stemgerechtigde leden der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigd lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
|
|
|
Artikel 9: Afwijkende besluitvorming
|
|
|
|
1
|
In afwijking van het in artikel 5 tot en met 8 bepaalde kunnen besluiten:
|
|
|
|
|
a
|
tot schorsing of ontslag van een lid van het bestuur
|
|
|
|
|
b
|
tot het aanvaarden van schenkingen of makingen onder last of voorwaarde, of wanneer de geschonken of vermaakte goederen met hypotheek of pand bezwaard zijn
|
|
|
|
|
c
|
tot ontbinding van de vereniging alleen worden genomen in een speciaal hiertoe uitgeschreven algemene vergadering.
|
|
|
|
2
|
Besluiten in deze vergadering kunnen alleen worden genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden. Staken de stemmen over een voorstel, genoemd in lid 1, dan zal worden herstemd. Staken de stemmen dan opnieuw, dan is het voorstel verworpen.
|
|
|
|
3
|
Is het onderwerp een voorstel tot ontbinding van de vereniging, dan moet een afschrift van dat voorstel bij de oproeping worden meegezonden. Zij, die het voorstel hebben gedaan, moeten tenminste 5 dagen voor de vergadering zodanig afschrift op het secretariaat der vereniging voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
|
|
Hoofdstuk 3: Bestuur
|
|
|
Artikel 10: Taken van het dagelijks bestuur
|
|
|
|
1
|
De voorzitter der vereniging zit het bestuur voor, de secretaris voert daarin de pen en de penningmeester ontvangt de aan de vereniging toekomende gelden, geeft daarvoor kwijting, beheert de gelden en betaalt de door de vereniging verschuldigde gelden.
|
|
|
|
2
|
Het dagelijks bestuur heeft de leiding over de dagelijkse routinezaken van de vereniging.
|
|
|
|
3
|
Het dagelijks bestuur is gemachtigd direct beslissingen te nemen, die nodig zijn om de dagelijkse gang van zaken in de vereniging te waarborgen.
|
|
|
|
4
|
Het dagelijks bestuur is verantwoording verschuldigd aan het bestuur en de algemene vergadering.
|
|
|
Artikel 11: Rooster van aftreden van het bestuur
|
|
|
|
1
|
De leden van het bestuur treden periodiek af volgens onderstaand rooster:
|
|
|
|
|
a
|
eerste jaar:
penningmeester
voorzitter redactiecommissie
eerste bijzitter
|
|
|
|
|
b
|
tweede jaar
voorzitter
voorzitter genealogische commissie
tweede bijzitter
|
|
|
|
|
c
|
derde jaar
secretaris
evt. overige bijzitters
en vervolgens van voren af aan.
|
|
|
|
2
|
De penningmeester kan slechts van zijn taak ontheven worden na controle en goedkeuring van de boekhouding door de kascommissie.
|
|
|
Artikel 12: Kandidaatstelling
|
|
|
|
1
|
Kandidaten voor het bestuur kunnen door het zittende bestuur gesteld worden, waarvan de leden gelijktijdig met de oproeping tot een algemene vergadering in kennis gesteld dienen te worden.
|
|
|
|
2
|
Kandidaten voor het bestuur kunnen ook door tenminste 5 stemgerechtigde leden gesteld worden; deze kandidaatstelling dient tenminste 3 dagen voor de algemene vergadering op het secretariaat bekend te zijn. De schriftelijke kandidaatstelling, inclusief de vereiste handtekeningen van de voordragers, dient daarop uiterlijk bij de aanvang van de vergadering aan het bestuur overhandigd te zijn. Kandidaten dienen te verklaren dat zij een verkiezing tot bestuurslid zullen aanvaarden.
|
|
|
|
3
|
Indien een bestuurslid te kennen geeft tussentijds te willen aftreden dan stelt hij het dagelijks bestuur hiervan in kennis, die binnen 3 weken een bestuursvergadering bijeen roept. Op deze vergadering benoemt het bestuur een vervanger. Deze keuze dient aan de eerstvolgende algemene vergadering te worden voorgelegd. Tussentijds gekozenen treden in op de plaats in het rooster van aftreden van hun voorganger.
|
|
|
|
4
|
Een aftredend bestuurslid blijft in functie totdat zijn vervanger of opvolger de taken heeft overgenomen.
|
|
|
Artikel 13: Besluitvorming
|
|
|
|
1
|
Het bestuur beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuursleden. Bij staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
|
|
|
|
2
|
Rechtsgeldige besluiten kunnen door het bestuur slechts worden genomen bij aanwezigheid van 2/3 van de bestuursleden.
|
|
Hoofdstuk 4: Commissies
|
|
|
Artikel 14: Kascommissie
|
|
|
|
1
|
De kascommissie bestaat uit tenminste twee stemgerechtigde leden, gekozen volgens artikel 8.4 en 8.5 van de www.familievereniging-kemperman.nl/statuten. De leden worden gekozen voor een periode van twee jaar; zij zijn slechts éénmaal herkiesbaar.
|
|
|
|
2
|
De kascommissie vangt in het algemeen haar werkzaamheden aan zo spoedig mogelijk na het einde van het boekjaar, doch zij is gerechtigd te allen tijde de financiële boekhouding te controleren.
|
|
|
|
3
|
Vereist het onderzoek van de jaarrekening bijzondere boekhoudkundige kennis, waarover de commissie zelf niet beschikt, dan kan zij zich doen bijstaan door een deskundige op dit gebied.
|
|
|
|
4
|
Het bestuur is verplicht ten behoeve van het onderzoek van de commissie zowel aan deze als aan de deskundige, indien aangewezen, inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven, hen desgevraagd de kas en de waarden te vertonen en alle door hen gewenste inlichtingen te verschaffen.
|
|
|
Artikel 15: Genealogische commissie en archief
|
|
|
|
1
|
Onder verantwoordelijkheid van het bestuur zal deze commissie verder onderzoek doen naar de geschiedenis van de familie "Kemperman".
|
|
|
|
2
|
Zij zal verder tot taak hebben publikaties over de geschiedenis van de familie voor te bereiden.
|
|
|
|
3
|
Bij de oprichting van de vereniging heeft het genealogisch archief van de heer F. Lenz te Elst een grote rol gespeeld. Dit archief is in de loop van 20 jaar intensief speurwerk tot stand gekomen en is voor de vereniging van zeer grote waarde. Het is eigendom van de heer Lenz. Het bestuur is verplicht middelen beschikbaar te stellen om dit archief te beheren en te bewaren. Voorts zal de genealogische commissie het zich tot taak stellen dit archief uit te breiden. Zij heeft na afspraak recht van inzage in dit archief.
|
|
|
|
4
|
Het tot de oprichting van de vereniging bestaande archief blijft bezit van de heer Lenz. Verdere aanwinsten zijn eigendom van de vereniging. Ter onderscheiding zal de genealogische commissie deze aanwinsten waarmerken met een stempel van de vereniging.
|
|
|
|
5
|
Bij ontbinding van de vereniging zal het verenigingsdeel van het genealogisch archief worden ondergebracht bij het Centraal Bureau voor Genealogie te 's-Gravenhage.
|
|
|
Artikel 16: Redactiecommissie
|
|
|
|
1
|
De redactiecommissie draagt er zorg voor dat enige malen per jaar het verenigingsperiodiek 'Kemperman Journaal' wordt uitgegeven, onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
|
|
|
Artikel 17: Reüniecommissie
|
|
|
|
1
|
Naar behoefte kan door leden, die een reünie voor de vereniging willen verzorgen, een commissie worden ingesteld. Deze commissie doet haar werkzaamheden in overleg met en onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
|
|
Hoofdstuk 5: Vermogen en beheer
|
|
|
Artikel 18: Jaarlijkse contributie
|
|
|
|
1
|
De contributie wordt, op voorstel van het bestuur, jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.
|
|
|
|
2
|
De door de (gewone) leden verschuldigde jaarlijkse contributie dient door hen binnen een maand na ontvangst van de door de penningmeester verzonden acceptgirokaart te worden voldaan.
|
|
|
|
3
|
Indien betaling in termijnen door het bestuur is toegestaan dient deze betaling te geschieden uiterlijk op de vervaldag van iedere termijn.
|
|
|
|
4
|
Mocht betaling van de contributie om welke reden dan ook achterwege blijven, ook nadat de penningmeester een aanmaning gestuurd heeft, dan kan het betreffende lid door het bestuur worden geschorst. Van deze schorsing wordt het lid schriftelijk op de hoogte gesteld. Indien deze binnen één maand na datum van schorsing nog niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, volgt royement door het bestuur conform artikel 4 van de www.familievereniging-kemperman.nl/statuten. Een royement dient tijdens de eerstvolgende algemene vergadering bekrachtigd te worden.
|
|
|
|
5
|
Bij aanvang of beëindiging van het lidmaatschap, om welke reden dan ook, in de loop van een verenigingsjaar, vindt geen vermindering of teruggave van de reeds betaalde contributie plaats, tenzij het bestuur anders bepaalt.
|
|
Hoofdstuk 6: Diversen
|
|
|
Artikel 19: Aansprakelijkheid
|
|
|
|
1
|
De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen, schade aan of vermissing van zaken van leden of derden.
|
|
|
Artikel 20: Slotbepaling
|
|
|
|
1
|
In alle gevallen waarin de www.familievereniging-kemperman.nl/statuten of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien beslist het bestuur, behoudens beroep van de algemene vergadering.
|
